Viðskiptafólk veit að hagkerfið hefur sínar hæðir og lægðir. Þegar ytra umhverfi er fullt af óvissu er það sem best undirstrikar innri styrk verslunar oft ekki sölumagn, heldur magn birgðastýringar. Fyrir hjólbarðaverslanir binda fjöll af jafnvægislóðum, blettum og lokum í vöruhúsinu dýrmætt sjóðstreymi. Hvernig er hægt að lækka birgðakostnað og tryggja samfellda þjónustu? Hér eru nokkrar sannaðar og hagnýtar aðferðir.
Fyrst skaltu strax framkvæma "birgðaskoðun-upp" og innleiða "ABC flokkunaraðferðina." Opnaðu birgðalistann þinn og skiptu rekstrarvörum í þrjá flokka miðað við tíðni og heildarmagn sendinga síðastliðið ár:
Flokkur A (fáir mikilvægir): Svo sem algengustu plástrastærðir, lokar og 10-60 gramma jafnvægisþyngd. Þetta gæti aðeins verið 20% af SKUs þínum, en leggja til 70% af tekjum þínum. Þeir eru líflínan sem verður að forgangsraða og geyma á lager.
Flokkur B (stöðugur meirihluti): Sérhæfðir boltar fyrir ákveðnar gerðir bíla og sjaldan notaðar en stundum þarf sérstakt viðgerðarefni. Haltu hóflegum birgðum og athugaðu áfyllingu mánaðarlega.
C-flokkur (langir-halar hlutir): Þessar löngu-stöðnuðu módel. Ákjósanlegasta stefnan fyrir þetta er "núll lager." Komdu á hraðvirku viðbragðskerfi með áreiðanlegum birgjum (eins og okkur) til að tryggja lagerafhendingu innan 1-2 daga, með því að nýta þessa "dauðu peninga."
Annað skrefið er að endursemja um samstarfslíkanið við birgja þína. Hagsveiflur eru litmusprófun á verðmæti birgjafélaga. Þú getur með fyrirbyggjandi hætti lagt til: Að skipta innkaupum á vörum í flokki A úr "stórar lotur, lág tíðni" í "litlar lotur, há tíðni." Þetta getur dregið verulega úr einni-fjármögnun og þrýstingi á vörugeymsla.
Kannaðu möguleika á að koma á "samnýttum öryggisbirgðum" eða "sendingabirgðum" samstarfi. Birgir geymir hluta af stöðluðum vörum í vöruhúsinu þínu og þú gerir upp reikninga aðeins eftir að hafa notað þær, og færð raunverulegt núll-fjármagn.
Skilgreindu skýr neyðaráfyllingarferli og tímalínur, taktu inn hraðviðbragðsgetu birgja þíns í útreikningum þínum á „falnum birgðum“.
Þriðja skrefið er að skipta frá viðbragðsefni yfir í fyrirbyggjandi, gagnadrifið innkaup.- Segðu bless við að panta út frá magatilfinningu. Stofna einfaldar sölugagnaskrár til að reikna út meðaltal vikulegrar neyslu á helstu rekstrarvörum. Innkaupamagn þitt ætti að vera byggt á „neyslu × áfyllingarlotu + öryggispúði,“ ekki einni marklausri kynningu. Hagnýtt ráð er að setja áberandi „viðvörunarlínu“ í hillurnar fyrir alla hluti í A-flokki; að ná þessari línu ræsir áfyllingarferlið.
Hagræðing birgða er í meginatriðum iðkun sléttrar og lipur viðskiptaheimspeki. Markmið þess er ekki einfaldlega að „safna minna“ heldur að tryggja að hverri eyri af birgðum sé breytt á skilvirkan hátt í tekjur og ánægju viðskiptavina. Í þessu ferli mun rekstrarvörusamstarfsaðili sem getur veitt stöðugar vörur, sveigjanlegt framboð og faglega sérfræðiþekkingu verða áreiðanlegasti stuðningurinn þinn til að sigla vel um sveiflutímabil. Nú er besti tíminn til að endur-meta vöruhúsið þitt.